FÜR UNSEREN STANDORT IN BRETTEN SUCHEN WIR ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE KAUFMÄNNISCHE ANGESTELLTE (M/W/D) VERTRIEBSASSISTENZ & SEKRETARIAT
als Teilzeitstelle
Wir sind ein international tätiges IT-Dienstleistungsunternehmen mit einem selbst entwickelten Warenwirtschaftssystem. Unsere Hauptaufgaben nebst dem Warenwirtschaftssystem sind die Administration von Netzwerken, Servern, Datenbanken sowie die ständige Optimierung der IT- Landschaft unserer Kunden.
Zur Unterstützung unseres Teams am Standort 75015 BRETTEN suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Verfügbarkeit per Email an: karriere@ast-gruppe.de
IHRE AUFGABEN:
SIE ARBEITEN IM TEAM UND SIND FÜR FOLGENDE AUFGABEN ZUSTÄNDIG:
- Unterstützung unseres operativen Tagesgeschäfts im Vertrieb
- Erstellung von Angeboten nach spezifischen Vorgaben sowie alle für den Vertriebsprozess erforderlichen Unterlagen und Dokumente
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Besetzung der Telefonzentrale sowie Empfang von Besuchern
- Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen sowie internen Veranstaltungen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Aufbereitung von Präsentationen für den Vertrieb
- Erstellung von Vertriebsberichten, Statistiken und Analysen
- Abwesenheits-Vertretung der Projektvertriebsassistenz
IHR PROFIL:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Beruf mit kaufmännischem und/oder wirtschaftlichem Hintergrund
- Vorzugsweise Erfahrung im Sekretariat
- Exzellente Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne weitere Fremdsprachen
- Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen werden vorausgesetzt
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Loyalität, Flexibilität, Belastbarkeit und absolute Verschwiegenheit
- Ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Stressresistenz
- Positive Energie, sicheres und freundliches Auftreten
WIR BIETEN:
- klimatisierte Büros / flexiblen Arbeitsplatz / Homeoffice nach Absprache
- moderne Ausstattung inklusive iPhone und iPad
- Bikeleasing
- kostenlose Getränke
- leistungsgerechte Vergütung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Zertifizierungen
- Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- teamorientiertes Arbeitsumfeld
